Chia sẻ ghi chú kỹ thuật số, hướng dẫn, thông tin và bài tập với sinh viên có thể được thực hiện dễ dàng với Sổ ghi chép lớp học của Microsoft . Việc tạo và sử dụng Sổ tay Lớp học có thể giúp bạn lưu giữ tất cả thông tin của mình ở một nơi, cùng với việc tạo một vị trí bản địa hóa cho các ghi chú của học viên.
Khi Sổ ghi chép lớp học được ghép nối với Microsoft Teams , tất cả các ứng dụng và tài nguyên giảng dạy của bạn có thể được sắp xếp hợp lý mà không cần tích hợp nhiều công cụ khác. Có thể bạn cũng đã bắt đầu sử dụng nó hoặc có thể bạn cảm thấy quá sức khi tìm hiểu thêm một công cụ khác. Tuy nhiên, bạn không cần phải lo lắng về việc học cách sử dụng cái này. Đọc hoặc xem bên dưới để biết hướng dẫn từng bước về cách sử dụng Sổ ghi chép lớp học trong Microsoft Teams.
Sổ ghi chép lớp học chính xác là gì?
Sổ ghi chép lớp học là một tính năng của OneNote , ứng dụng sổ ghi chép kỹ thuật số của Microsoft. Nó được thiết lập tương tự như Word, nhưng tự do hơn về nội dung và vị trí bạn đặt nội dung. Bạn có thể thêm văn bản, hình vẽ, hình ảnh, liên kết, video và âm thanh vào bất cứ đâu trên các trang này. Trong sổ tay kỹ thuật số này, có bốn không gian khác nhau để bạn chứa nội dung:
- Không gian cộng tác – Không gian này được thiết kế cho cả bạn và học viên của bạn để chỉnh sửa và thêm nội dung. Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về không gian này, chúng tôi có một cái nhìn chuyên sâu về cách sử dụng không gian này một cách hiệu quả.
- Thư viện nội dung – Đây là nơi bạn sẽ thấy mình thêm phần lớn nội dung của mình. Nội dung này có thể được xem bởi sinh viên, nhưng chỉ được chỉnh sửa bởi giáo viên. Ví dụ: bạn có thể thêm giáo trình, ghi chú bài giảng hoặc bài đọc vào không gian này để sinh viên xem lại.
- Không gian chỉ dành cho giáo viên – Đúng như tên gọi, chỉ giáo viên mới có thể xem và chỉnh sửa nội dung trong không gian này. Tại đây, bạn có thể đặt tài liệu nhạy cảm về thời gian mà bạn chưa muốn học sinh truy cập. Sau đó, khi đến giờ, hãy chuyển nó vào thư viện nội dung hoặc vở học sinh để họ xem.
- Sổ ghi chép cá nhân của học sinh – Học sinh có thể ghi chú hoặc thêm bất kỳ nội dung nào khác trong không gian riêng tư của mình. Giáo viên cũng có thể thêm các trang vào sổ ghi chép này để học sinh của họ xem lại. Mỗi sinh viên đều có quyền truy cập vào Không gian cộng tác, Thư viện nội dung và sổ ghi chép cá nhân của riêng họ.
Ngoài những không gian này, Sổ ghi chép lớp học còn bao gồm các tính năng bổ sung được tạo riêng cho giáo viên. Hãy đi sâu vào việc tạo sổ ghi chép của bạn và cách sử dụng các tính năng đó trong Microsoft Teams!
Tạo sổ ghi chép của bạn
Để bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft EDU của mình để có quyền truy cập vào các tính năng Sổ ghi chép lớp học của OneNote. Có rất nhiều tính năng và mẹo để bắt đầu sử dụng Microsoft Teams cho việc giảng dạy trực tuyến nếu bạn chỉ là người mới bắt đầu. Khi bạn đã ở trong Nhóm lớp học của mình, bên dưới Kênh chung , hãy nhấp vào tab Sổ ghi chép lớp học ở đầu màn hình.
Nếu bạn chưa từng sử dụng tính năng này trước đây, hãy bấm vào Thiết lập Sổ tay Lớp học OneNote và chọn Sổ tay Trống. Nếu bạn đã sử dụng OneNote trước đây, bạn có thể thiết lập tính năng này bằng sổ ghi chép hiện có đó.
Bạn sẽ được dẫn đến một trang tổng quan về các không gian khác nhau trong sổ ghi chép của mình. Sau khi bạn đọc xong, hãy nhấp vào Tiếp theo để thiết lập các phần khác nhau trong sổ ghi chép của học sinh. Những phần này giúp giữ cho giáo viên và học sinh được tổ chức. Vui lòng thêm hoặc xóa bất kỳ phần tạo sẵn nào mà bạn muốn, sau đó nhấp vào Tạo để tạo sổ ghi chép cho bạn và từng học viên của bạn.
Tạo Phần và Trang
Giờ đây, sổ ghi chép lớp học của bạn đã được thiết lập, bạn sẽ cần cá nhân hóa sổ ghi chép đó để nó hoạt động cho lớp học của bạn. Để thực hiện việc này, bạn có thể thêm các phần và trang bên trong các phần đó vào bất kỳ không gian nào trong bốn không gian khác nhau. Điều này giúp bạn theo dõi tất cả các nội dung khác nhau của mình.
Hãy thêm một phần vào Thư viện nội dung và một trang bên dưới nó. Bắt đầu bằng cách nhấp vào Thư viện Nội dung và ở dưới cùng, nhấp vào + Phần . Cung cấp cho phần và tên và nhấn OK . Bây giờ, bạn sẽ có thể thêm các trang bên dưới phần này để thêm nội dung của mình. Theo cách tương tự, bạn có thể thêm một trang bằng nút + Trang hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào không gian phần và chọn Trang mới .
Thật dễ dàng để tổ chức điều này theo cách bạn muốn. Có thể sắp xếp lại các trang bằng cách nhấp và kéo trang để mọi thứ theo thứ tự bạn muốn. Vui lòng xóa các trang và phần tạo sẵn mà Microsoft đã thêm sau khi bạn đã đọc qua chúng. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp chuột phải vào trang và nhấp vào Xóa phần hoặc Xóa trang.
Sổ tay lớp học của bạn trong các nhóm đang đến với nhau! Bạn đã tạo các trang và phần, nhưng bây giờ chúng tôi cần chia sẻ thông tin này với các sinh viên của mình.
Phân phối các phần và trang
Trong sổ ghi chép lớp học của mình, bạn có thể chia sẻ nội dung thông qua thư viện nội dung, ngoài việc đặt các trang trực tiếp vào sổ ghi chép của từng học viên. Sau đó, sinh viên có thể xem và chỉnh sửa chúng khi cần thiết.
Phân phát nội dung mà bạn muốn học sinh làm bài để bạn có thể xem lại, nhưng bạn có thể không nhất thiết phải chấm điểm, ngay vào sổ ghi chép của họ. Nếu bạn muốn chấm điểm Trang sổ ghi chép lớp học, hãy xem cách tích hợp Sổ ghi chép Lớp học và tab Bài tập trong Nhóm.
Phân phối nội dung là một trong những tính năng bổ sung của sổ ghi chép lớp học. Trong dải băng trên cùng của Sổ ghi chép, hãy chuyển đến tab Sổ ghi chép lớp học. Tại đây, bạn không chỉ có thể phân phối Trang mà còn có thể phân phối toàn bộ Phần.
Để phân phối một trang, bạn có một số tùy chọn khác nhau. Bạn có thể phân phối trang cho tất cả học sinh , một số học sinh hoặc nhóm học sinh nếu bạn có các nhóm học sinh cho các ngày, lớp học hoặc nhóm kiểm tra khác nhau. Ngoài ra còn có một tùy chọn Phân phối Sổ tay chéo . Điều này rất hữu ích nếu bạn có 2 lớp cho cùng một lớp hoặc chủ đề và họ chia sẻ nội dung. Thay vì phải tạo tất cả nội dung hai lần, bạn chỉ có thể chia sẻ nội dung đó giữa các sổ ghi chép.
Sau khi bạn chọn cách bạn sẽ phân phối trang, bạn sẽ cần chọn vị trí đặt trang trong sổ ghi chép của học sinh. Khi hoàn thành, trang đó sẽ tự động được đưa trực tiếp vào vở của học sinh.
Một cách khác để bạn có thể di chuyển trang sang phần khác của sổ ghi chép là nhấp chuột phải vào trang đó và chọn Di chuyển/Sao chép . Sau đó chọn nơi bạn muốn đặt trang và nếu bạn muốn chỉ cần di chuyển nó đến đó hoặc tạo một bản sao của nó ở đó.
Xem lại bài làm của học sinh
Sau khi bạn đã phân phối các trang cho sinh viên, bây giờ bạn có thể tiếp tục và xem xét công việc của họ và để lại phản hồi.
Để thực hiện việc này, hãy bấm vào Xem lại Bài làm của Học sinh trong tab Sổ tay Lớp học. Chuyển đến đúng Mục và Trang mà bạn muốn xem lại. Sau đó, bạn sẽ có thể dễ dàng chuyển giữa các sinh viên để xem công việc của họ trên trang đó. Khi tên của họ được nhấp vào, tác phẩm của họ sẽ xuất hiện ở bên trái.
Đừng quên để lại phản hồi trên trang của họ! Bạn có thể làm điều này theo nhiều cách khác nhau. Thêm hình ảnh, video, bản vẽ hoặc thậm chí là clip âm thanh để cho học sinh của bạn biết họ đã làm như thế nào.
Nếu cần, bạn có thể khóa trang để học viên không thể chỉnh sửa nữa. Họ vẫn có thể quay lại và xem phản hồi mà bạn đã để lại, nhưng họ sẽ không thể thêm thông tin khác. Bạn có thể thay đổi tùy chọn bất cứ lúc nào, vì vậy không có gì là cố định.
Quản lý Notebook của bạn
Cuối cùng, một số nhiệm vụ quản lý cho sổ ghi chép lớp học của bạn. Để cập nhật hoặc tùy chỉnh bất kỳ cài đặt nào trong sổ ghi chép của bạn, trong phần Sổ ghi chép lớp học ở ngoài cùng bên phải, hãy bấm vào ba dấu chấm rồi Quản lý Sổ ghi chép.
Tại đây, bạn có thể tạo các phần mới cho sổ ghi chép của học viên và tắt Không gian cộng tác nếu cần. Hãy nhớ rằng khi bạn tạo các phần và trang trong không gian cộng tác, học viên cũng có thể chỉnh sửa và thêm các trang và phần của riêng họ. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa chúng, đây là nơi để làm như vậy.
Không gian cộng tác có thể được bật hoặc tắt bất cứ lúc nào, vì vậy có thể bạn sử dụng không gian này vào những thời điểm nhất định và tắt nó trong thời gian còn lại.
Và đó là hướng dẫn ngắn gọn dành cho các bạn của tôi về cách bắt đầu sử dụng Sổ tay Lớp học với Microsoft Teams. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về sổ ghi chép Lớp học của Microsoft, hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét bên dưới, chúng tôi sẽ sẵn lòng trợ giúp bạn!
