الاستفادة الكاملة من Microsoft Teams وميزاتها العديدة. نظرًا لجميع الميزات التي يقدمها Teams ، فهي أداة قوية لاستخدامها في الفصل الدراسي أو للاجتماعات. ولكن مع المزيد من الميزات ، يعني قضاء المزيد من الوقت في تعلم الأداة. من خلال هذه النصائح والحيل الـ 15 من Microsoft Teams ، سيتم وضعك في المسار السريع لتحقيق أقصى استفادة من تجربة Teams الخاصة بك. أدناه ، قمنا بإدراج أفضل (وأسهل!) نصائح Teams قبل الاجتماع وأثناءه وبعده للمساعدة في تغيير حجرة الدراسة دون تغيير طريقة التدريس.
تلميحات Microsoft Teams قبل الفصل الدراسي
النصيحة 1: كتم صوت الحاضرين بشدة
لضمان عدم قيام الطلاب بإلغاء كتم صوت أنفسهم ، قم بتغيير إعدادات الاجتماع.
للقيام بذلك ، يجب أن تكون منظم الاجتماع. قم بتعديل اجتماعك القادم ، وانقر على خيارات الاجتماع . ستظهر نافذة جديدة تحتوي على خيارات قابلة للتخصيص. بدّل ” السماح للحاضرين بإعادة الصوت ” إلى ” لا “. بعد ذلك ، حدد من يمكنه التقديم إلى ” أنا فقط “.
معلومات سريعة! Control + Shift + M لكتم صوت الميكروفون وإعادته بسرعة.
النصيحة 2: تعيين أشخاص محددين لتقديمهم
إذا كان لديك مدرس مساعد أو طالب تعرف أنه سيقدم العرض في الفصل ، فيمكنك إعداد اجتماعك بحيث يُسمح فقط لهذا الشخص بمشاركة شاشتهم. في نفس مربع حوار “خيارات الاجتماع” كما في النصيحة 1 ، يمكنك تعيين المشاركين بالضبط الذين تريد مشاركتهم.
يمكن إجراء النصيحة 1 و 2 أثناء اجتماعك أيضًا! أثناء الفصل الدراسي ، في شريط الأدوات العلوي ، انقر فوق "..." (زر إجراءات إضافية) ثم خيارات الاجتماع. يمكنك بعد ذلك تغيير إعدادات كتم الصوت والمقدم.
النصيحة 3: لا تسمح للطلاب ببدء الفصل بدونك
الآن في Teams ، إذا تمت دعوة الطلاب إلى فصلك ، فيمكنهم الانضمام إلى الفصل وبدءه في أي وقت. لتجنب ذلك ، قم بتغيير إعداداتك بحيث تكون أنت الوحيد الذي يبدأ الفصل الدراسي.
للقيام بذلك ، قم بتحرير من يمكنه تجاوز الردهة. بهذه الطريقة ، لا يمكن للطلاب أن يكونوا في الاجتماع بدون إذنك. في نفس خيارات الاجتماع كما في النصائح 1 و 2 ، قم بتغيير ” من يمكنه تجاوز الردهة ” لك فقط.
نصيحة 4: تعطيل ميزة الدردشة لاجتماعاتك
يريد بعض المعلمين أن يركز الطلاب بشكل كامل على الفصل ، حتى لو كان ذلك يعني عدم السماح بفتح الدردشة.
لتعطيل قدرة الطلاب على الكتابة في الدردشة ، توجه إلى إعدادات قناتك. ثم انقر فوق إدارة الأذونات و حدد المربع بحيث تكون الشخص الوحيد الذي ينشر الرسائل.
النصيحة 5: قم بتشغيل خاصية منع الضوضاء
تعمل ميزة منع الضوضاء في Teams على إزالة ضوضاء الخلفية أثناء اجتماعك.
في ملفك الشخصي ، توجه إلى الإعدادات ، ثم الأجهزة . سترى مربعًا لمستوى قمع الضوضاء الذي تفضله. سيحجب الإعداد العالي كل الضوضاء من حولك ، ومع ذلك ، فإنه يستهلك قدرًا كبيرًا من موارد جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سيكون الإعداد المنخفض كافيًا لمنع نباح الكلاب أو صفارات الإنذار أو أي معجبين لديك في غرفتك.
تلميحات Microsoft Teams أثناء الفصل الدراسي
نصيحة 6: استخدم ميزة Spotlight
تتيح لك ميزة Spotlight في Teams إبراز فيديو مشارك معين. إذا كنت تريد أن يركز طلابك على مقطع الفيديو الخاص بك فقط بدلاً من مشاهدة الجميع في الفصل ، فيمكنك تسليط الضوء على الفيديو الخاص بك. بهذه الطريقة ، يرى الطلاب مقطع الفيديو الخاص بك في وضع ملء الشاشة.
لا يستطيع الطلاب تسليط الضوء على أنفسهم أو أشخاص آخرين ، ولكن يمكن للمدرسين تحديد مقطع فيديو للطالب لتسليط الضوء عليه إذا كانوا يقدمون عرضًا تقديميًا. لاستخدام هذه الميزة ، افتح علامة التبويب “مشارك” أثناء اجتماعك. ثم إذا نقرت بزر الماوس الأيمن أو نقرت على ” … ” على اسمك أو اسم الطالب ، يمكنك اختيار ” Spotlight “.
اقرأ هذا التالي: 5 نصائح لمزيد من المشاركة في التدريس عبر الإنترنت
النصيحة 7: احصل على نسخة من صفك
إذا كنت ترغب في الحصول على نسخة من الفصل الدراسي لنفسك أو لأي طالب فاته الفصل ، يمكنك الآن القيام بذلك في Teams!
أولاً ، يجب تسجيل اجتماعك. بعد ذلك ، يمكنك تنزيله وفتحه في Microsoft Stream . من هناك ، يمكنك عرض النص وتعديل أي أخطاء للحصول على نسخ أكثر دقة.
نصيحة 8: قم بتشغيل التسميات التوضيحية الحية
إذا لم يكن لديك أنت أو طلابك اتصال شبكة قوي ، فقد ينقطع الصوت وينقطع. للمساعدة في ذلك ، قم بتشغيل التسميات التوضيحية الحية . سيؤدي هذا إلى إضافة تعليقات في الجزء السفلي من الاجتماع لكل ما يتم التحدث به.
سيتمكن طلابك من رؤية ما تقوله مع الاستماع. في الزر “إجراءات أخرى” (” … “) انقر لتشغيل Live Captions . اعتبارًا من الآن ، اللغة الإنجليزية هي اللغة الوحيدة المدعومة.
تلميح 9: قم بتنزيل قائمة الحضور
لتتبع حضور الطالب الخاص بك ، قم بتنزيل تقرير يخبرك بالضبط عندما دخل الطلاب الفصل وغادروا. يجب تنزيل هذا التقرير قبل انتهاء اجتماعك!
للتنزيل ، افتح علامة التبويب ” مشارك ” ، وانقر فوق ” … ” ثم انقر لتنزيل تقرير الحضور بصفتك مستند Excel. بعد انتهاء الاجتماع ، سيتمكن قسم تكنولوجيا المعلومات لديك فقط من الوصول إلى التقرير.
النصيحة 10: استخدم غرف الاجتماعات
لقد كان الكثير من المعلمين يتوقعون هذه الميزة في Teams. يتيح لك استخدام غرف الاجتماعات المصغرة تقسيم فصلك الدراسي بسهولة إلى مجموعات مختلفة لكي يتناقش الطلاب ويتعاونون مع بعضهم البعض.
لاستخدام هذا ، انتقل إلى أيقونة Breakout Room في شريط الأدوات العلوي واختر تقسيم فصلك تلقائيًا أو يدويًا .
تلميحات Microsoft Teams لما بعد الفصل الدراسي أو في أي وقت
تلميح 11: تحقق من Insights فاتورة غير مدفوعة
لتحليل كيفية استخدام الطلاب للفرق بشكل أكبر ، تحقق من علامة التبويب Insights .
داخل Insights ، توجد لوحة معلومات لعرض أنشطة الطلاب. يمكنك عرض مدى نشاط الطلاب ، والمكان الذي يقضون فيه معظم وقتهم ، والواجبات التي كانت تزعجهم أكثر من غيرهم. هذا مفيد جدًا لمعرفة أداء طلابك في صفك. قم بتصفية هذه الأفكار حسب أسماء الطلاب أو نطاق التاريخ أو أنشطة معينة.
النصيحة 12: انشر إعلانًا
لإبراز منشور مهم في قناتك ، قم بتغيير المنشور من محادثة إلى إعلان . سيسمح لك هذا بالحصول على لافتة بلون مختلف لإبراز منشورك.
للقيام بذلك ، قم بإنشاء منشور جديد وتحت محادثة جديدة ، انقر لتغيير المنشور إلى إعلان.
نصيحة 13: تثبيت منشور في قناة
يمكنك تثبيت أي منشورات في Teams بحيث يكون المنشور المثبت في الأعلى عند النقر فوق معلومات القناة ، بدلاً من الاضطرار إلى التمرير عبر كافة المنشورات للعثور عليه.
في أي منشور ، انقر فوق ” … ” وانقر فوق تثبيت . لمشاهدته ، انقر فوق ” i ” لعرض معلومات القناة. يمكن تثبيت رسائل الدردشة بنفس الطريقة لإنشاء قائمة بالرسائل التي تحتاج إلى الرد عليها ، أو التي تدردش فيها كثيرًا. يمكنك إلغاء تثبيت أي رسائل أو منشورات عندما تحتاج إلى ذلك.
نصيحة 14: إنشاء استطلاعات الرأي
ستؤدي إضافة استطلاعات الرأي إلى قناتك أو أثناء اجتماع إلى مشاركة الطالب بنشاط.
إضافة “استقصاء النماذج” إلى أي منشور. في أحد الاجتماعات ، انقر فوق الزر “نماذج” وأضف تصويتًا جديدًا مباشرةً في الدردشة.
قراءة التالي: كيفية إجراء الاستطلاع في فرق Microsoft: طريقتان للمعلمين
لمزيد من استطلاعات الرأي التفاعلية وأنواع الأسئلة الأخرى المتعلقة بطلابك أثناء عرض PowerPoint التقديمي ، استخدم ClassPoint .
النصيحة 15: قم بإنشاء فريق جديد باستخدام قالب
في المرة التالية التي تقوم فيها بإنشاء فريق ، يمكنك استخدام فريق موجود كقالب. بالنسبة للعديد من الصناعات ، قامت Teams بتهيئة القوالب مسبقًا ولكن لسوء الحظ ، لم تقم بإنشاء أي قوالب للتعليم حتى الآن. آمل قريبا!
نصيحة إضافية 16: استخدم الرموز التعبيرية
لإضافة صورة مثيرة للاهتمام إلى قناتك أو أسماء فريقك ، أضف رمزًا تعبيريًا ! عند تسمية قناتك أو فريقك ، استخدم مفتاح Windows + ” . ” وستفتح لوحة مفاتيح الرموز التعبيرية. حدد رمز تعبيري لإضافته إلى لقبك!
الأسئلة الشائعة الشائعة
شكرا لقراءتك من خلال هذه تلميحات ونصائح Microsoft Teams. فيما يلي بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا التي يطرحها المعلمون بخصوص Teams.
كيف يمكنني منع الطلاب من بدء الاجتماع بدوني؟
في خيارات الاجتماع ، يمكنك تغيير من يُسمح له بتجاوز الردهة. إذا قمت بتغيير هذا إلى “أنا فقط” ، فأنت الوحيد الذي يمكنه بدء الاجتماع. سيتعين على الطلاب الانتظار حتى يتم قبولك في الفصل حتى تبدأ.
كيف يمكنني منع الطلاب من إلغاء كتم صوت أنفسهم؟
أولاً ، يجب أن تكون منظم الاجتماع. بعد ذلك ، انتقل إلى خيارات الاجتماع ، وقم بتبديل “السماح للحاضرين بإلغاء كتم الصوت” إلى “لا”. بعد ذلك ، حدد من يمكنه التقديم إلى “أنا فقط”.
هل يمكنني الحصول على نوع من تقرير الحضور لفصلي؟
نعم! قبل انتهاء اجتماعك ، يمكنك تنزيل تقرير يتيح لك معرفة وقت انضمام الطلاب إلى المكالمة ، وما إذا غادر أي منهم أثناء وقت الفصل ، ومتى عادوا للانضمام. تأكد من تنزيل هذا من علامة التبويب “مشارك” قبل انتهاء اجتماعك.
لمزيد من المعلومات وتلميحات Microsoft Teams ، راجع المقالات التالية:
