Le partage de notes numériques, d’instructions, d’informations et de devoirs avec les élèves peut se faire facilement grâce au Class Notebook de Microsoft. La création et l’utilisation du cahier de classe peuvent vous aider à conserver toutes vos informations en un seul endroit, ainsi qu’à créer un espace localisé pour les notes de vos élèves.
Lorsque Class Notebook est associé à Microsoft Teams, toutes vos applications et ressources pédagogiques peuvent rester rationalisées sans intégrer beaucoup d’autres outils. Peut-être avez-vous commencé à l’utiliser vous aussi, ou peut-être cela vous a-t-il semblé insurmontable d’apprendre encore un autre outil. Cependant, vous n’avez pas à vous préoccuper d’apprendre à l’utiliser. Lisez ou regardez ci-dessous un guide étape par étape sur l’utilisation du Class Notebook dans Microsoft Teams.
Qu’est-ce qu’un cahier de classe ?
Class Notebook est une fonctionnalité de OneNote, l’application de bloc-notes numérique de Microsoft. Sa configuration est similaire à celle de Word, mais il offre une plus grande liberté quant à la nature et à l’emplacement du contenu. Vous pouvez ajouter du texte, des dessins, des images, des liens, des vidéos et du son n’importe où sur ces pages. Ce carnet numérique comporte quatre espaces différents où vous pouvez conserver du contenu :
- Espace de collaboration – Cet espace est conçu pour que vous et vos étudiants puissiez modifier et ajouter du contenu. Si vous souhaitez en savoir plus sur cet espace, nous avons une vision approfondie de la manière de l’utiliser efficacement.
- Bibliothèque de contenu – C’est ici que vous ajouterez l’essentiel de votre contenu. Ce contenu peut être consulté par les élèves, mais seulement modifié par l’enseignant. Par exemple, vous pouvez ajouter un syllabus, des notes de cours ou des lectures à cet espace pour que les étudiants puissent les consulter.
- Espace réservé à l’enseignant – Comme son nom l’indique, seul l’enseignant peut voir et modifier ce qui se trouve dans cet espace. Vous pouvez y placer du matériel sensible au temps auquel vous ne voulez pas que les étudiants aient accès pour l’instant. Puis, le moment venu, déplacez-la dans la bibliothèque de contenu ou dans les carnets de notes des élèves pour qu’ils puissent la consulter.
- Cahiers individuels des élèves – Les élèves peuvent prendre des notes ou ajouter tout autre contenu dans leur propre espace privé. Les enseignants peuvent également ajouter des pages à ce carnet pour que leurs élèves puissent les consulter. Chaque étudiant a accès à l’espace de collaboration, à la bibliothèque de contenu et à son propre carnet de notes.
En plus de ces espaces, Class Notebook comprend également des fonctionnalités supplémentaires spécialement conçues pour les enseignants. Nous allons nous plonger dans la création de votre carnet de notes et dans l’utilisation de ces fonctionnalités dans Microsoft Teams !
Créez votre carnet de notes
Pour commencer, assurez-vous d’être connecté à votre compte Microsoft EDU afin d’avoir accès aux fonctionnalités de cahier de classe de OneNote. Il y a tellement de fonctionnalités et de conseils pour commencer à utiliser Microsoft Teams pour l’enseignement en ligne si vous êtes débutant. Une fois que vous êtes dans votre équipe de classe, sous le canal général, cliquez sur l’onglet Carnet de classe en haut de l’écran.
Si vous n’avez jamais utilisé cette fonctionnalité, cliquez sur Configurer un cahier de classe OneNote et choisissez Cahier vierge . Si vous avez déjà utilisé OneNote, vous pouvez utiliser le cahier existant.
Vous serez dirigé vers une page de présentation des différents espaces de votre carnet. Après l’avoir lu, cliquez sur Suivant pour configurer les différentes sections des carnets de notes de vos élèves. Ces sections permettent aux enseignants et aux élèves de s’organiser. N’hésitez pas à ajouter ou à supprimer les sections prédéfinies que vous souhaitez, puis cliquez sur Créer pour créer un carnet pour vous et chacun de vos élèves.
Création de sections et de pages
Maintenant que votre cahier de classe est prêt, vous devez le personnaliser pour qu’il soit adapté à votre classe. Pour ce faire, vous pouvez ajouter des sections et des pages à l’intérieur de ces sections dans l’un des quatre espaces différents. Cela vous permet de garder une trace de tous vos différents contenus.
Ajoutons une section à la bibliothèque de contenu et une page en dessous. Commencez par cliquer sur la bibliothèque de contenu et, en bas, cliquez sur + Section. Donnez un nom à la section et cliquez sur OK. Vous pouvez maintenant ajouter des pages sous cette section pour ajouter votre contenu. De la même manière, vous pouvez ajouter une page à l’aide du bouton + Page ou en cliquant avec le bouton droit de la souris dans l’espace réservé à la section et en choisissant Nouvelle page.
Il est très facile de l’organiser comme vous le souhaitez. Les pages peuvent être réorganisées en cliquant et en faisant glisser la page pour que tout soit dans l’ordre souhaité. N’hésitez pas à supprimer les pages et sections prémâchées que Microsoft a ajoutées après les avoir lues. Pour ce faire, il suffit de faire un clic droit sur la page et de cliquer sur Supprimer la section ou Supprimer la page.
Votre cahier de classe en équipe se met en place ! Vous avez créé des pages et des sections, mais nous devons maintenant partager ces informations avec nos étudiants.
Distribution des sections et des pages
Dans votre cahier de classe, vous pouvez partager du contenu par le biais de la bibliothèque de contenu, en plus de placer des pages directement dans le cahier de chaque élève. Les élèves peuvent ensuite les consulter et les modifier si nécessaire.
Distribuez le contenu sur lequel vous voulez que les élèves travaillent afin que vous puissiez le réviser, sans nécessairement le noter, directement dans leur carnet de notes. Si vous souhaitez noter une page de cahier de classe, découvrez comment intégrer le cahier de classe et l’onglet Devoirs dans Teams.
La distribution de contenu est l’une des fonctions supplémentaires du cahier de classe. Dans le ruban supérieur du carnet de notes, cliquez sur l’onglet Carnet de notes de la classe. Vous pouvez y distribuer non seulement des pages, mais aussi des sections entières.
Pour distribuer une page, vous avez plusieurs possibilités. Vous pouvez distribuer la page à tous les élèves, à certains élèves ou à des groupes d’élèves si vous avez des groupes d’élèves pour différents jours, classes ou groupes de test. Il existe également une option de distribution de carnets croisés. C’est pratique si vous avez deux classes pour le même niveau ou la même matière et qu’elles partagent le même contenu. Au lieu de devoir créer tout le contenu deux fois, vous pouvez simplement le partager entre les carnets.
Après avoir choisi le mode de distribution de la page, vous devrez choisir l’emplacement de la page dans les cahiers de l’élève. Une fois terminée, cette page sera automatiquement placée dans les cahiers de l’élève.
Une autre façon de déplacer une page vers une autre partie du carnet consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur la page et à choisir Déplacer/Copier. Choisissez ensuite l’endroit où vous souhaitez placer la page et si vous voulez la déplacer ou en faire une copie.
Examiner le travail des élèves
Après avoir distribué les pages aux élèves, vous pouvez maintenant passer en revue leur travail et leur faire part de vos commentaires.
Pour ce faire, cliquez sur Réviser le travail de l’élève dans l’onglet Carnet de notes. Accédez à la section et à la page que vous souhaitez consulter. Vous pourrez alors facilement passer d’un élève à l’autre pour voir leur travail sur cette page. Lorsque vous cliquez sur leur nom, leur travail apparaît à gauche.
N’oubliez pas de laisser un commentaire sur leur page ! Vous pouvez le faire de différentes manières. Ajoutez une image, une vidéo, des dessins ou même un clip audio pour faire savoir à vos élèves ce qu’ils ont fait.
Si nécessaire, vous pouvez verrouiller la page pour que les élèves ne puissent plus la modifier. Ils peuvent toujours revenir en arrière et consulter les commentaires que vous avez laissés, mais ils ne pourront pas ajouter d’autres informations. L’option peut être modifiée à tout moment par vous, rien n’est donc figé.
Gérer votre carnet de notes
Enfin, quelques tâches d’entretien pour votre carnet de notes. Pour mettre à jour ou personnaliser les paramètres de votre carnet de notes, cliquez sur les trois points dans la section Carnet de notes à l’extrême droite. puis Gérer les carnets de notes.
Ici, vous pouvez créer de nouvelles sections pour les carnets de notes de vos élèves et désactiver l’Espace de collaboration si nécessaire. N’oubliez pas que lorsque vous créez des sections et des pages dans l’espace de collaboration, les étudiants peuvent également modifier et ajouter leurs propres pages et sections. Si vous souhaitez les empêcher de le faire, c’est ici qu’il faut le faire.
L’espace de collaboration peut être activé ou désactivé à tout moment. Vous pouvez donc utiliser cet espace à certains moments et le désactiver le reste du temps.
Et voilà, mes amis, votre bref tutoriel sur l’utilisation du Class Notebook avec Microsoft Teams. Si vous avez d’autres questions sur le Class notebook de Microsoft, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous, nous serons ravis de vous aider !
