提高員工在年終會議中的參與度

Vanessa Tsang

Vanessa Tsang

提高員工在年終會議中的參與度

我最近在福布斯上看到了幾篇關於員工敬業度的文章,發現了一些有趣的見解。 有人說,「員工敬業度是員工對組織及其目標的情感承諾*。 一些敬業度指標包括相信管理者對員工有最大利益,員工的聲音正在被傾聽和重視。

那麼,我們如何向員工灌輸這種信念,並創建一個平臺,讓他們的意見和貢獻在年終員工會議上得到重視? 好消息是,通過其中一些支援 ClassPoint 的策略實現這些目標絕對有可能,並避免出現以下情況:

在本博客中,我們將為您作為會議主持人或學校領導探索在會議的三個主要階段提高員工參與度的方法;開始、期間和結束。 我們在此博客中分享的活動可以幫助培養關懷文化,並提供有關員工的寶貴見解,以便像您這樣的演講者或學校領導能夠更好地提供適當的支持和説明。

開始您的會議

在工作和學校長時間休息后,員工可能需要在開始時互相熱身,以幫助他們在會議進行時更自在地貢獻自己的想法和意見。 當然,大量的樂趣和笑聲對靈魂有好處!

破冰船

要求員工使用 ClassPoint 的圖像 上傳功能作為破冰船上傳他們的嬰兒照片是一項輕鬆的活動和有趣的對話開始,特別是如果這些照片背後有有趣的故事。 通過隱藏受訪者的名字來增加樂趣因素,以便每個人都能猜到誰是誰!

如果時間有限,您不必在一個座位上流覽每個員工的照片;將它們分開,並在茶歇或豐盛的午餐後進行這項活動,以克服食物昏迷。

辦理登機手續

為工作人員提供時間反思他們這一年的經歷並闡明這些經歷,可以使他們對他們面臨的挑戰和經歷的成功提供如此豐富的見解。 這些可以極大地説明您(演示者或領導團隊)更深入地了解員工;對他們重要的領域以及他們應對困難情況的策略。

ClassPoint 的圖像上傳 功能允許工作人員通過物體圖像或手繪圖片(如果有材料)象徵性地回答這個問題。 繪畫可以幫助個人在文字無法傳達時表達深刻的情感,尤其是當它是複雜的情感混合時。

會議期間

慶祝成功

瞭解和慶祝每個部門的成就可以極大地鼓勵每個人。 事實上,這種性質的分享也可以激發其他部門新的專案想法!

嘗試讓各部門在演示開始之前猜測彼此的最高成就,使用 ClassPoint 的簡答 題活動。 工作人員需要回憶其他部門開展的關鍵事件或專案,並共同就非常成功的事件或專案達成共識。 這絕對比被動地坐著等待演示者「下載」資訊要好。

通過為獲勝部門準備小代幣來增加樂趣,這些代幣可以獲得最多的正確答案。這是激勵每個人在同事演講中振作起來的可靠方式! ?

活動/項目策劃

在計劃下一年的活動和計劃時,可能會折騰多個日期和截止日期。 如果沒有視覺效果來幫助討論,可能會讓員工感到困惑。 值得慶幸的是,ClassPoint允許您 自定義白板

這將允許您在討論期間隨時啟動日曆或時程表。 而且,任務欄上的標記可説明您毫不費力地在白板上進行註釋,將您的員工活動計劃變成工作對話。

為了提高員工參與度,您甚至可以通過將帶註釋的白板作為幻燈片插入來邀請他們建議可能的日期或截止日期,然後使其與 幻燈片繪圖 功能進行交互。 使用 ClassPoint 幻燈片繪圖工具,所有員工都可以在日曆上註釋他們的建議或突出顯示不適用日期,如下所示:

我們開發了兩套白板範本;一組是月曆,另一組主要用於項目時程表。 這些可以在幻燈片的後面部分找到。

結束會議

反饋

讓員工表達他們對下一年計劃的想法不僅可以説明您發現每個人都可能經歷的擔憂 而且還可能有助於制定更全面的計劃並徵求支援。

借助 ClassPoint 的 簡答 功能,所有員工都可以公開表達他們的希望和觀點,作為這項活動的延伸,每個人都可以分組到更小的團隊中,討論應對這些可能挑戰的方法。

需要銜接支援

諺語「不同的人,不同的筆觸」在許多情況下都是正確的。 使用ClassPoint的簡答功能讓員工闡明他們個人希望得到學校支援的方式,絕對是其中之一。

這樣做不僅傳達了關懷,而且消除了學校領導的猜測。 此外,如果您想在每個工作人員之間保持匿名答案,則可以在提交時隱藏姓名,但在後端,您仍然可以識別個人及其相應的回復。

結論

這些是一些推薦的活動,旨在為每位員工的聲音創造平臺,因為很容易陷入只關注那些更積極主動、更直言不諱的員工的陷阱。

雖然其中一些活動背後的意圖是培養一種關懷和欣賞的文化,但這也在很大程度上取決於演講者或學校領導如何處理從這些活動中獲得的信息,這些資訊將講述更多。

例如,鑒於下一年的計劃,工作人員可以真實地分享他們希望如何得到組織的支援,但是如果沒有採取或很少採取行動來提供他們想要的各種支持,那麼它就真的違背了開展該活動的目的。

我們提供了一組可下載的幻燈片,其中包括這些以及更多活動。 仔細考慮下一次年終員工會議的活動選擇,以最好地實現您的目標並提高員工敬業度!

引用

*克魯斯(2015 年 6 月 26 日)。 什麼是員工敬業度。 福布斯。 檢索於 2021 年 11 月 15 日,自 https://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2012/06/22/employee-engagement-what-and-why/?sh=2279cd4e7f37

Vanessa Tsang

About Vanessa Tsang

I’m an educator and trainer who’s very passionate about sharing different and fun ways to engage learners. I’ve been interested in creative teaching methods since I was a kid…my favorite movie and inspiration came from Dead Poets Society!

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