5 วิธีในการดำเนินการประชุมพนักงานที่ดีขึ้นด้วย ClassPoint

การสอนเป็นงานหนัก แต่เป็นงานที่สำคัญ การประชุมเจ้าหน้าที่ วัฒนธรรมการทำงานที่สนับสนุน และการพัฒนาวิชาชีพก็มีความสำคัญเช่นกัน แต่ทำไมการประชุมเจ้าหน้าที่จึงมักขาดการมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมอย่างจริงจังจากครูผู้สอน พวกเขาเหนื่อย อีกครั้ง การสอนเป็น เรื่องยาก แต่เมื่อการประชุมของคุณไม่สามารถอยู่ในอีเมลได้ และมีคุณค่าในการเรียนรู้และมอบให้กับคณาจารย์ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทำให้การประชุมมีส่วนร่วม

ปฏิสัมพันธ์ในการประชุมกับเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานสามารถเพิ่มคุณค่าได้มาก และนำประสิทธิภาพมาสู่การประชุมของคุณ เพื่อให้การประชุมประสบความสำเร็จด้วยการทำงานร่วมกัน การเรียนรู้ และความรู้สึกของชุมชนสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด ให้วางแผนการประชุมแผนกและคณาจารย์เหล่านี้ด้วยความระมัดระวังเช่นเดียวกับแผนการสอน

กิจกรรมและแนวคิดที่แสดงด้านล่างนี้ออกแบบมาเพื่อใช้กับ ClassPoint ซึ่งเป็นเครื่องมือที่รวมอยู่ใน Microsoft PowerPoint แต่สามารถนำไปใช้ในลักษณะอื่นๆ หรือกับเครื่องมืออื่นๆ ได้ กิจกรรมเหล่านี้สามารถใช้ได้ทั้งในการประชุมเสมือนจริงและการประชุมแบบตัวต่อตัว เพื่อเปิดโอกาสให้พนักงานได้แสดงความคิดเห็นและมีส่วนร่วม ด้วยสำนึกในทิศทางและกิจกรรมที่ตั้งใจนี้ เวลาจะเสียน้อยลง และคุณค่าที่มากขึ้นจะมอบให้กับทุกคนที่มาร่วมงาน

1. เครื่องบดน้ำแข็ง

เริ่มการประชุมพนักงานของคุณอย่างเข้มแข็งด้วยพลังอันแรงกล้า และทำให้ทุกคนอบอุ่นร่างกายและเต็มใจที่จะแบ่งปันและมีส่วนร่วมมากขึ้นด้วยเครื่องบดน้ำแข็ง เพิ่มกิจกรรมเชิงโต้ตอบลงในงานนำเสนอของคุณเพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนส่งคำตอบและแบ่งปัน วิธีนี้จะทำให้คุณไม่เพียงแค่ได้ยินจากสมาชิกกลุ่มผู้ชมไม่กี่คนเท่านั้น

มีหลายวิธีในการถามผู้ตัดน้ำแข็ง แต่คำถาม Word Cloud หรือ Image Upload ด้วย ClassPoint เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี คำถามทั้งสองประเภทช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนสามารถตอบและให้ภาพที่ดีของคำตอบทั้งหมดใน PowerPoint

หรือคุณอาจลองทำ แบบทดสอบสั้นๆ อุ่นเครื่อง ซึ่งเป็นที่ชื่นชอบของครู ถามคำถามแบบปรนัยสองสามข้อด้วย โหมดทดสอบของ ClassPoint และคำตอบของพนักงานจะได้รับการให้คะแนนและ จัดอันดับ ! แบบทดสอบแบบเล่นเกม ไม่ได้ มีไว้สำหรับนักเรียนเท่านั้น ไม่มีอะไรทำให้เราอบอุ่นเหมือนการแข่งขัน!

คำถาม Icebreaker ช่วยให้คุณเริ่มต้นด้วยหัวข้อที่เบากว่าและง่ายกว่าก่อนที่จะพูดถึงหัวข้อที่หนักกว่าที่อาจมีการพูดคุยกันในภายหลังในการประชุม

2. การตรวจสอบอารมณ์ / การตรวจสอบการดูแลตนเอง

เมื่อพบปะกับพนักงานของคุณ เป็นโอกาสที่ดีที่จะได้สัมผัสกับอารมณ์ของสถานที่ทำงาน คุณต้องการติดตามความรู้สึกของทุกคน หากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงใดๆ ในสภาพแวดล้อมการทำงาน หรือถ้าทุกอย่างเป็นไปได้ด้วยดี มีองค์ประกอบใดบ้างที่ทำให้สภาพแวดล้อมเป็นบวก

วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้ในงานนำเสนอของคุณคือการขอให้ครูวาด วงกลม หรือทำเครื่องหมายในระดับอารมณ์ของพวกเขาด้วยคำถาม ที่วาดสไลด์ คุณสามารถทำให้การส่งเป็นแบบนิรนาม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมของคุณรู้สึกสบายใจมากขึ้นในการตอบคำถามอย่างตรงไปตรงมา คำถาม ที่ตอบสั้น ๆ ที่ตอบโดยไม่ระบุตัวตนเป็นอีกวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ข้อเสนอแนะที่แท้จริงและมีเจตนาดีแก่คุณ

หากการเช็คอินด่วนคือสิ่งที่คุณกำลังมองหา ClassPoint ยังมีคำถาม โพลล์ด่วน ที่สามารถใช้เพื่อรวบรวมภาพรวมความรู้สึกของห้องที่รวดเร็วและไม่เป็นทางการมากขึ้น

การสละเวลาถามคำถามอันมีค่านี้สามารถช่วยสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้น และช่วยให้คุณเข้าใจความรู้สึกในห้องมากขึ้นเมื่อดำเนินการต่อในการประชุมพนักงาน บางทีคุณอาจพบว่าพนักงานของคุณหมดแรงตั้งแต่ต้น และวาระการประชุมของคุณควรเปลี่ยนไปเพื่อแก้ไขปัญหานี้แทน

3. ข้อเสนอแนะทันที

คำติชมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการประชุมใดๆ แต่ในระหว่างการประชุมที่หารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง แนวคิดใหม่ หรือขอความคิดเห็นจากครู การรับข้อมูลนี้ควรรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ การรับฟังความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมให้ได้มากที่สุดโดยไม่ต้องเสียเวลาอันมีค่าก็เป็นสิ่งสำคัญ การได้รับคำติชมจากผู้คนมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จะทำให้คุณเห็นภาพที่สมบูรณ์และสามารถแนะนำข้อมูลหรือมุมมองที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข

เมื่อผู้เข้าร่วมทุกคนเข้าร่วมชั้นเรียน ClassPoint พวกเขาสามารถส่งความคิดและแนวคิดของตนได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องพูดแทนผู้อื่น การส่งสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็วและผู้ที่ต้องการคำอธิบายเพิ่มเติมอาจใช้เวลานั้น การส่งเหล่านี้ยังสามารถบันทึกและตรวจสอบหลังการประชุมเมื่อมีเวลามากขึ้นในการแยกแยะและปรับเปลี่ยนตามข้อมูล

สำหรับคำติชมประเภทนี้ในระหว่างการประชุม เราขอแนะนำให้ใช้คำถามที่มีคำตอบสั้นๆ ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถอธิบายความคิดของพวกเขาในรายละเอียดมากขึ้นและด้วยคำพูดของพวกเขาเอง หากคุณกำลังพยายามเปิดการสนทนา การจับคู่ที่ดีกับคำถามนี้คือเครื่องมือเลือกชื่อของ ClassPoint แต่คุณสามารถปล่อยให้ผู้เข้าร่วมของคุณหรือถามคนที่คุณรู้ว่ามีอะไรจะพูด

หากมีเวลาจำกัด คุณยังคงได้รับคำติชมจากผู้ชมด้วยคำถาม แบบกลุ่มคำ ง่ายๆ หรือแบบ สำรวจอย่างรวดเร็ว วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีในการดูความคิดเห็นของมวลชน เช่น ถ้าคนส่วนใหญ่ในห้องเห็นด้วย ไม่เห็นด้วย หรือเป็นกลางเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่เสนอ ไม่ว่าคุณจะมีเวลาในการประชุมน้อยเพียงใด การรับฟังความคิดเห็นจากพนักงานก็ยังคงมีความสำคัญเป็นอันดับแรก

เคล็ดลับ: เครื่องมือเลือกชื่อแบบสุ่มเป็นเครื่องมือการจัดการทีมที่ยอดเยี่ยมซึ่งมีประโยชน์สำหรับการกำหนดกลุ่ม เลือกเพื่อแบ่งปัน หรือเลือกลำดับการดำเนินการ ฯลฯ 

4. เซสชันการแบ่งปัน

หากคุณกำลังเพิ่มมูลค่าให้กับการประชุมของคุณโดยการรวมการประชุมพนักงานเข้ากับการพัฒนาทางวิชาชีพ วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการเพิ่มรสชาติของ PD คือการแบ่งปันเซสชัน โดยรวมแล้ว ครูสามารถเรียนรู้จากเรื่องราวความสำเร็จและการต่อสู้ที่แบ่งปันกันในห้องเรียน เชื้อเชิญให้ครูแบ่งปันแผนการสอนที่เปลี่ยนแปลงเกม สร้างแรงบันดาลใจในการทำงาน วิธีแก้ไขปัญหาที่สัมพันธ์กัน เครื่องมือที่พวกเขาใช้ หรือสถานการณ์เฉพาะใดๆ ที่พวกเขารับมือได้ดี สามารถเชื่อมโยงและช่วยให้ครูคนอื่นเรียนรู้ได้

เซสชั่นการแบ่งปันเหล่านี้สามารถเริ่มต้นด้วย คำถามคำตอบสั้น ๆ เพื่อให้ทุกคนส่งและแบ่งปันเรื่องราวของพวกเขา จากนั้นคุณสามารถเลือกบางส่วนเพื่อเน้นหรือเลือกที่จะแบ่งปันรายละเอียดเพิ่มเติมในการประชุมครั้งต่อไป เซสชันเหล่านี้ทำให้ทีมใกล้ชิดกันมากขึ้นในขณะเดียวกันก็มอบโอกาสในการเรียนรู้และเติบโตในที่ทำงาน

นอกจากนี้ยังสามารถทำได้ในระดับบุคคลมากขึ้น ครูที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อที่จะช่วยทุกคนสามารถได้รับเชิญให้แบ่งปันและตอบคำถามจากทีม สิ่งนี้สามารถหมุนเวียนได้เพื่อให้ครูทุกคนมีโอกาสนำคุณค่าและมุมมองใหม่ๆ มาสู่ตาราง

5. แบบสำรวจ

เมื่อการประชุมพนักงานของคุณสิ้นสุดลงหรือหลังจากการประชุมเสร็จสิ้น ให้รวบรวมความคิดเห็นและคำติชมในแบบสำรวจจากผู้เข้าร่วม ซึ่งอาจเกี่ยวกับการประชุมทั้งหมดหรือบางหัวข้อที่มีการพูดคุยกัน

เมื่อทำในรูปแบบการสำรวจ ผู้เข้าร่วมอาจเปิดกว้างและสมบูรณ์มากกว่าการแบ่งปันต่อหน้าทั้งกลุ่ม การเพิ่มการแบ่งปันข้อมูลจะช่วยให้ผู้นำการประชุมเป็นตัวแทนของทุกคนได้อย่างถูกต้องมากขึ้น ซึ่งจะนำไปสู่การอภิปรายของทีมที่มีประสิทธิผลมากขึ้นสำหรับการประชุมครั้งต่อไปของคุณ

หากต้องการทำสิ่งนี้ให้สมบูรณ์ภายใน PowerPoint ให้ใช้ การแข่งขันตอบคำถามแบบปรนัย วิธีนี้จะรวบรวมและบันทึกคำตอบของทุกคนในรูปแบบตารางที่สามารถส่งออกไปยัง Excel เพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติมหลังการประชุม จากนั้น สามารถดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อกำหนดกลยุทธ์และแผนปฏิบัติการที่จำเป็นตามการตอบสนองของผู้เข้าร่วม การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นได้เสมอ ดังนั้นเพื่อให้คุณ ครูผู้สอน และคนรอบข้างปรับปรุงให้ดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง การใช้แบบสำรวจง่ายๆ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับความก้าวหน้า

สรุป

การประชุมพนักงานจะมีประโยชน์มากขึ้นด้วยการใช้ ClassPoint และกิจกรรม 6 อย่างนี้:

1. เริ่มต้นด้วยเครื่องบดน้ำแข็งเพื่อให้ทุกคนสบายใจและพร้อมที่จะแบ่งปัน

2. ตรวจสอบกับพนักงานของคุณเสมอเพื่อดูว่ามีปัญหาใดที่ต้องแก้ไขหรือไม่

3. รวบรวมความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมทั้งหมด แทนที่จะฟังจากคนเพียงไม่กี่คน

4. เพิ่มโอกาสในการเรียนรู้สำหรับครูด้วยเซสชันการแบ่งปันที่ไม่เหมือนใคร

5. สำรวจผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อทำการอัปเดตและอัปเกรดวิธีดำเนินการประชุม

จำไว้ ครูทำเยอะ! การประชุมพนักงานมีความสำคัญมาก แต่เพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วม ให้ขยายการมีส่วนร่วมด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น ClassPoint และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการประชุมแต่ละครั้งมีคุณค่าที่ชัดเจน เพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้น ให้ใช้กิจกรรมใดๆ ด้านบนกับเทมเพลต PowerPoint ที่ดาวน์โหลดได้ที่ลิงก์ด้านล่าง แจ้งให้เราทราบเคล็ดลับ เครื่องมือ หรือกิจกรรมที่คุณโปรดปรานที่ใช้ในการประชุมของคุณ!