Dạy học là công việc khó khăn, nhưng đó là công việc quan trọng. Các cuộc họp nhân viên, văn hóa làm việc hỗ trợ và phát triển chuyên môn cũng rất quan trọng, nhưng tại sao các cuộc họp nhân viên thường thiếu sự tham gia và tham gia tích cực của giáo viên? Chà, họ mệt rồi. Một lần nữa, giảng dạy là khó khăn . Nhưng khi cuộc họp của bạn không thể gửi qua email và có giá trị để học và cung cấp cho giảng viên của bạn, thì điều quan trọng là làm cho nó hấp dẫn.
Tương tác trong cuộc họp với đồng nghiệp hoặc nhân viên có thể bổ sung nhiều giá trị và mang lại năng suất cho cuộc họp của bạn. Để có một cuộc họp thành công với nhiều sự cộng tác, học hỏi và ý thức cộng đồng hơn cho tất cả những người tham dự, hãy lên kế hoạch cho các cuộc họp của bộ phận và khoa này với sự quan tâm giống như một kế hoạch bài học.
Các hoạt động và ý tưởng được liệt kê dưới đây được thiết kế để sử dụng với ClassPoint , một công cụ được tích hợp trong Microsoft PowerPoint, nhưng chúng có thể được áp dụng theo nhiều cách khác hoặc với các công cụ khác. Các hoạt động này có thể được sử dụng trong cả cuộc họp ảo và trực tiếp để tạo cơ hội cho nhân viên phản hồi và tham gia. Với khả năng định hướng và các hoạt động có chủ đích này, thời gian sẽ bị lãng phí ít hơn và nhiều giá trị hơn sẽ được mang lại cho mọi người tham dự.
1. Tàu phá băng
Bắt đầu các cuộc họp nhân viên của bạn một cách mạnh mẽ với năng lượng cao và khiến mọi người được hâm nóng để sẵn sàng chia sẻ và tham gia hơn với một người phá băng. Thêm các hoạt động tương tác vào bản trình bày của bạn để mọi người tham gia gửi phản hồi và chia sẻ, theo cách này, bạn không chỉ nghe từ một vài thành viên được chọn trong số khán giả.
Có nhiều cách để đặt câu hỏi về người phá băng, nhưng câu hỏi về Word Cloud hoặc Tải lên hình ảnh với ClassPoint là những nơi tuyệt vời để bắt đầu. Cả hai loại câu hỏi đều cho phép mọi người tham dự trả lời và đưa ra hình ảnh tuyệt vời về tất cả các câu trả lời trong PowerPoint.
Hoặc, bạn thậm chí có thể thử làm một bài kiểm tra khởi động nhỏ , một bài kiểm tra yêu thích của giáo viên. Đặt một số câu hỏi trắc nghiệm nhỏ với Chế độ đố vui của ClassPoint và câu trả lời của nhân viên sẽ được tính điểm và xếp hạng ! Các câu đố được trò chơi hóa không chỉ dành cho học sinh; không có gì làm chúng ta ấm lên bằng một cuộc thi!
Các câu hỏi phá băng cho phép bạn bắt đầu với các chủ đề nhẹ hơn, dễ dàng hơn trước khi chuyển sang bất kỳ chủ đề nặng hơn nào có thể được thảo luận sau trong cuộc họp.
2. Kiểm tra tâm trạng / Kiểm tra bản thân
Khi gặp gỡ nhân viên của bạn, đó là một cơ hội tốt để tiếp xúc với cảm xúc của nơi làm việc. Bạn muốn biết mọi người đang cảm thấy như thế nào, nếu có bất kỳ thay đổi nào cần được thực hiện trong môi trường làm việc, hoặc nếu mọi thứ đang diễn ra tốt đẹp, những yếu tố nào có mặt để làm cho môi trường trở nên tích cực?
Một cách để làm điều này trong bài thuyết trình của bạn là yêu cầu giáo viên vẽ, khoanh tròn hoặc đánh dấu trên thang điểm mà mức độ cảm xúc của họ bằng một câu hỏi vẽ trang trình bày . Bạn có thể ẩn danh nội dung gửi để những người tham gia cảm thấy thoải mái hơn khi trả lời trung thực. Một câu hỏi có câu trả lời ngắn được trả lời ẩn danh là một cách tuyệt vời khác để cung cấp cho bạn phản hồi chân thực, có thiện chí.
Nếu chỉ đăng ký nhanh là điều bạn đang tìm kiếm, thì ClassPoint cũng có câu hỏi Thăm dò ý kiến nhanh có thể được sử dụng để thu thập ảnh chụp nhanh hơn, bình thường hơn, về cảm giác của căn phòng.
Dành thời gian để hỏi câu hỏi có giá trị này có thể giúp tạo ra một môi trường làm việc tốt hơn và giúp bạn hiểu thêm về cảm giác trong phòng khi tiếp tục trong cuộc họp nhân viên. Có thể bạn phát hiện ra rằng ngay từ đầu, nhân viên của bạn đã cạn kiệt năng lượng và thay vào đó, chương trình cuộc họp của bạn nên chuyển sang giải quyết vấn đề này.
3. Phản hồi tức thì
Phản hồi rất quan trọng đối với bất kỳ cuộc họp nào, nhưng trong các cuộc họp thảo luận về những thay đổi, ý tưởng mới hoặc xin ý kiến từ giáo viên, việc nhận thông tin này phải nhanh chóng và dễ dàng. Ngoài ra, nhận phản hồi từ càng nhiều người tham dự càng tốt mà không chiếm thời gian quý báu là điều quan trọng. Việc có thể nhận phản hồi từ càng nhiều người càng tốt sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh hoàn chỉnh và có thể giới thiệu thông tin hoặc quan điểm chưa được giải quyết.
Khi tất cả những người tham gia lớp học ClassPoint, họ có thể dễ dàng gửi suy nghĩ và ý tưởng của mình mà không cần nói trước những người khác. Nội dung gửi có thể được đọc nhanh chóng và những nội dung cần giải thích thêm có thể mất thời gian đó. Những nội dung gửi này cũng có thể được lưu và xem lại sau cuộc họp khi có nhiều thời gian hơn để tiêu hóa và thực hiện các điều chỉnh dựa trên thông tin.
Đối với loại phản hồi này trong cuộc họp, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng câu hỏi trả lời ngắn. Những người tham dự có thể giải thích suy nghĩ của họ chi tiết hơn và bằng ngôn từ của họ. Nếu bạn đang cố gắng tổ chức các cuộc thảo luận cởi mở, thì công cụ chọn tên của ClassPoint sẽ giúp ích rất nhiều cho câu hỏi này, nhưng bạn luôn có thể để nó cho những người tham dự của mình hoặc hỏi những người bạn biết có điều gì muốn nói.
Nếu thời gian có hạn, bạn vẫn có thể nhận phản hồi từ khán giả của mình bằng một đám mây từ đơn giản hoặc loại câu hỏi thăm dò ý kiến nhanh . Đây là cả hai cách tuyệt vời để xem ý kiến đại chúng, chẳng hạn như phần lớn khán phòng đồng ý, không đồng ý hay trung lập về một thay đổi được đề xuất. Cho dù bạn có ít thời gian như thế nào trong cuộc họp, việc nhận phản hồi từ nhân viên vẫn phải là ưu tiên hàng đầu.
Mẹo: Bộ chọn tên ngẫu nhiên là một công cụ quản lý nhóm tuyệt vời, hữu ích cho việc chỉ định nhóm, chọn ra một vài nhóm để chia sẻ hoặc chọn thứ tự hoạt động, v.v.
4. Phiên chia sẻ
Nếu bạn đang tăng thêm giá trị cho cuộc họp của mình bằng cách kết hợp các cuộc họp nhân viên với phát triển chuyên môn, một cách dễ dàng để thêm một chút hương vị của PD là thông qua một buổi chia sẻ. Nhìn chung, giáo viên có thể học hỏi từ những câu chuyện thành công và khó khăn được chia sẻ trong lớp học của họ. Mời giáo viên chia sẻ giáo án thay đổi trò chơi, công việc truyền cảm hứng, giải pháp cho những thách thức có thể liên quan, công cụ họ sử dụng hoặc bất kỳ tình huống độc đáo nào mà họ xử lý tốt; nó có thể liên quan và giúp các giáo viên khác học tập.
Những buổi chia sẻ này có thể bắt đầu bằng một câu hỏi trả lời ngắn để tất cả mọi người gửi và chia sẻ câu chuyện của họ. Sau đó, một số có thể được chọn để làm nổi bật hoặc được chọn để chia sẻ thêm chi tiết trong cuộc họp tiếp theo. Những buổi này có thể mang nhóm đến gần nhau hơn đồng thời tạo cơ hội học hỏi và phát triển trong công việc.
Điều này cũng có thể được thực hiện ở cấp độ cá nhân hơn. Một giáo viên là chuyên gia về một chủ đề sẽ giúp mọi người có thể được mời để chia sẻ và trả lời các câu hỏi của nhóm. Điều này có thể xoay vòng để mọi giáo viên đều có cơ hội mang lại giá trị và quan điểm mới cho bảng.
5. Khảo sát
Khi các cuộc họp nhân viên của bạn sắp kết thúc hoặc sau khi cuộc họp kết thúc, hãy thu thập ý kiến và phản hồi trong một cuộc khảo sát từ những người tham dự. Đây có thể là về toàn bộ cuộc họp hoặc một chủ đề nhất định đã được thảo luận.
Khi được thực hiện dưới dạng khảo sát, những người tham dự có thể cởi mở và đầy đủ hơn là chia sẻ trước toàn bộ nhóm. Việc tăng thông tin chia sẻ sẽ cung cấp cho người điều khiển cuộc họp thông tin đại diện chính xác hơn về mọi người, điều này có thể dẫn đến các cuộc thảo luận nhóm hiệu quả hơn cho cuộc họp tiếp theo của bạn.
Để hoàn thành điều này ngay bên trong PowerPoint, hãy sử dụng Cuộc thi Câu hỏi trắc nghiệm . Thao tác này sẽ thu thập và lưu câu trả lời của mọi người ở định dạng bảng có thể được xuất sang Excel để phân tích thêm sau cuộc họp. Sau đó, có thể thực hiện các bước để xây dựng chiến lược và kế hoạch hành động cần thiết dựa trên phản hồi của người tham gia. Thay đổi luôn diễn ra, vì vậy để tiếp tục cải thiện cho bạn, giáo viên của bạn và những người xung quanh bạn, thực hiện một cuộc khảo sát đơn giản là một công cụ tuyệt vời để tiến bộ.
Bản tóm tắt
Các cuộc họp của nhân viên có thể trở nên có giá trị hơn khi sử dụng ClassPoint và 6 hoạt động sau:
- Bắt đầu với một trò phá băng để mọi người cảm thấy thoải mái và sẵn sàng chia sẻ.
- Luôn kiểm tra với nhân viên của bạn để xem liệu có bất kỳ vấn đề nào cần được giải quyết hay không.
- Thu thập ý kiến từ TẤT CẢ những người tham gia, thay vì chỉ nghe từ một số ít.
- Thêm một cơ hội học tập cho giáo viên với những buổi chia sẻ độc đáo.
- Khảo sát những người tham dự để tiếp tục cập nhật và nâng cấp cách điều hành cuộc họp.
Hãy nhớ rằng, giáo viên làm rất nhiều! Các cuộc họp của nhân viên thực sự quan trọng nhưng để thu hút người tham dự tham gia, hãy tăng cường sự tương tác bằng các công cụ như ClassPoint và đảm bảo mỗi cuộc họp đều có giá trị rõ ràng. Để giúp bạn bắt đầu, hãy sử dụng bất kỳ hoạt động nào ở trên với Mẫu PowerPoint có thể tải xuống được liên kết bên dưới. Hãy cho chúng tôi biết các mẹo, công cụ hoặc hoạt động yêu thích của bạn được sử dụng trong các cuộc họp của bạn!
